
Google Docs telah ada selama beberapa waktu lalu,, tetapi sampai saat
ini saya tidak pernah berhasil menemukan kegunaan untuk itu dalam hidup saya
dan kurangnya pengalaman saya dengan layanan berarti, saya tidak merasa cukup
percaya diri untuk merekomendasikan hal ini kepada pembaca. Kami yang saat ini
akan melalui proses mendapatkan toko lain yang telah mengharuskan beberapa
orang yang bekerja pada beberapa spreadsheet yang sama (biaya latihan, lembar
waktu yang diusulkan dan seterusnya) dari beberapa yang berbeda lokasi.Google Docs
telah bekerja dengan sempurna untuk tugas ini.
Untuk memulai, membuat Akun Google gratis (jika Anda tidak sudah memiliki satu)
di http://docs.google.com. Dari sana sekarang Anda akan dapat membuat dokumen
online, Spreadsheet atau Presentasi. Baik seperti kemudian memberikan Anda
akses ke dokumen-dokumen dari manapun Anda berada di dunia, Anda juga memiliki
keuntungan tambahan yang dapat Anda pilih untuk berbagi dengan sejumlah orang.
Berbeda yang Anda percaya untuk membuat perubahan sendiri kemudian juga dapat
mengedit mendokumentasikan, bahkan pada waktu yang sama seperti pengguna lain.
Ada tiga jenis utama dari file yang Anda dapat bekerja dengan :
Kata Olahan Dokumen
Entah membuat dokumen dari awal atau meng-upload yang ada , OpenOffice, RTF,
HTML atau file teks biasa.File juga dapat disimpan kembali ke format ini untuk
distribusi dalam format yang lebih konvensional.
File dibuat menggunakan WYSIWYG (Apa yang Anda Lihat adalah Apa yang Anda
Dapatkan) editor. Seharusnya tidak memiliki masalah dengan menggunakan ini dan
format yang sama dan memasukkan alat-alat yang disediakan.
Setiap dokumen dapat memiliki ukuran maksimum 500KB ditambah hingga 2MB per
gambar tertanam.
Spreadsheets
Dokumen dapat dibuat dari awal atau diimpor dari Excel, OpenOffice, CSV atau file
teks biasa. Cara yang sama seperti dengan dokumen, pekerjaan dibuat dalam
Spreadsheet juga dapat disimpan kembali ke format tersebut.
Tata letak dan navigasi sangat mirip dengan Word dan alat format dan formula
editing disediakan.
Setiap spreadsheet bisa sampai 256 kolom, 200.000 sel atau 100 lembar mana yang
tercapai lebih dulu.
Presentasi
Pekerjaan dapat diimpor dan diekspor dalam format PowerPoint bersama dengan
fasilitas untuk menyimpan sebagai file PDF .
Sebuah mencari editor WYSIWYG disediakan untuk memungkinkan Anda untuk dengan
mudah memformat slide Anda serta gambar memasukkan dan video. Terbiasa
menggunakan Word atau PowerPoint seharusnya tidak memiliki masalah apapun.
Presentasi bisa menjadi maksimal 2MB dalam ukuran saat upload.
Hal yang luar biasa Anda akan melihat tentang Google Docs adalah bagaimana
penuh fitur aplikasi yang, meskipun fakta bahwa Anda tidak perlu men-download
atau menginstal layanan software. Datang untuk sendiri dengan fungsi share yang
luar biasa; itu cukup nyata untuk dapat bekerja pada dokumen yang sama dengan
yang lain dan melihat perubahan mereka membuat perubahan waktu. Nyata disimpan
dalam sejarah revisi sehingga Anda dapat melacak setiap pekerjaan yang telah
dilakukan pada dokumen serta bergulir kembali jika diperlukan.
Karena semua pekerjaan yang Anda buat disimpan online ada potensi masalah
berkaitan dengan privasi dan keamanan namun saya tidak percaya bahwa sebagian besar
akan memiliki alasan nyata.Member dari MI5 mungkin ingin mempertimbangkan
menempel metode penyimpanan offline konvensional untuk saat ini, meskipun yang
telah dikatakan, itu jauh lebih sulit untuk meninggalkan dokumen online.